En Algebraix entendemos lo importante que es para las escuelas tener un regreso a clases sin contratiempos y con herramientas que faciliten la gestión diaria. Por ello, hemos desarrollado un paquete de soluciones innovadoras para que las instituciones educativas ahorren tiempo y trabajen de manera más eficiente.
Clases Extracurriculares
*PRÓXIMAMENTE*
Las actividades extracurriculares son parte esencial de la formación integral de los estudiantes: fortalecen habilidades, fomentan talentos y construyen comunidad. Sin embargo, para muchos colegios, la organización de estas actividades representa un reto administrativo constante: múltiples formularios, pagos dispersos, seguimiento manual de cupos, y padres confundidos sobre fechas y opciones disponibles.
¿Y si todo eso pudiera resolverse desde un solo lugar?
Con nuestro nuevo módulo, los colegios podrán administrar las inscripciones a clases extracurriculares. Los padres podrán seleccionar fácilmente las actividades para sus hijos, ver costos (inscripción única y/o pagos recurrentes), y realizar todo el proceso en línea. Además, podrás definir cupos, controlar fechas de inscripción y automatizar la gestión de pagos, todo en un solo lugar.
En resumen, ahora con Algebraix tendrás disponible:
- Inscripción en línea por parte de los padres
- Configuración flexible de costos
- Control de cupo en tiempo real
- Fechas de apertura y cierre de inscripciones
- Visualización clara para los padres y el colegio
Mejoras a Mensajería y Boletines
Una comunicación clara, oportuna y efectiva con las familias es clave para fortalecer la relación escuela-hogar. Por eso, en Algebraix hemos mejorado nuestros módulos de mensajería y boletines, facilitando aún más el envío, seguimiento y visibilidad de la información importante.
En mensajería, ahora podrás consultar estadísticas detalladas para saber quién leyó tus mensajes, ya sea por usuario, familia, y medio de lectura (plataforma y correo electrónico). Esto te permitirá tomar mejores decisiones y asegurar que la comunicación realmente llegue.
En cuanto a los boletines, hemos rediseñado su presentación para hacerlos más atractivos y fáciles de leer. Además, ahora es posible:
- Reaccionar a los boletines
- Fijar boletines prioritarios
- Programar su publicación
PRÓXIMAMENTE EN ALGEBRAIX:
- En mensajería: plantillas predefinidas para mejorar la presentación y agilizar el envío de mensajes.
- En boletines: opción para crearlos directamente desde la App
Domiciliación de pagos con American Express
En Algebraix seguimos ampliando las opciones de pago para facilitar la gestión financiera escolar. Ahora somos la única plataforma en México que permite a tus padres de familia y alumnos automatizar sus pagos recurrentes con tarjetas American Express.
Esta nueva funcionalidad no solo mejora la experiencia de las familias, sino que también optimiza los procesos administrativos del colegio:
- Pagos a tiempo
Evita retrasos al permitir cargos automáticos en fechas definidas, sin necesidad de recordatorios ni seguimientos constantes. - Comodidad para los usuarios
Los padres registran sus datos bancarios una sola vez y se olvidan de hacer pagos manuales mes con mes. - Eficiencia administrativa
Automatiza procesos como la creación de folios, facturación y separación de facturas por estudiante, ahorrando tiempo al personal administrativo. - Mayor seguridad
Los datos bancarios no tienen que ser expuestos en cada operación, lo que hace el proceso más seguro para todos.
Con esta mejora, Algebraix se consolida como la solución más completa, segura y eficiente para la gestión de pagos escolares en línea.
Liga de Pago por WhatsApp
Reduce la fricción en el proceso de pago. Con Algebraix, ahora puedes enviar recordatorios y enlaces de pagos escolares directamente al WhatsApp de los padres de familia y alumnos.
Un clic en el enlace los lleva al Carrito de Compra de Algebraix, donde pueden ver y liquidar todos los pagos pendientes de manera clara y organizada.
Con los recordatorios automatizados y toda la información de pagos en un solo lugar, el personal escolar reduce el tiempo dedicado a tareas repetitivas, mejora la eficiencia en el seguimiento de los pagos y disminuye la morosidad.
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Paquetes de cobros
Ahora es posible crear "Paquetes de cobros", facilitando la carga de conceptos a los estados de cuenta de los estudiantes al darlos de alta y al realizar migraciones. Además, podrás gestionar y personalizar cada paquete según las necesidades específicas de tu institución, asegurando una administración eficiente y organizada de los cobros.
Esta nueva funcionalidad no solo optimiza la gestión de pagos, sino que también permite una mayor flexibilidad y control sobre los estados de cuenta de los estudiantes.
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Anualidades
La gestión financiera es un pilar en la administración escolar. Con esto en mente, hemos diseñado una funcionalidad que te permite ofrecer descuentos a aquellos padres de familia que decidan cubrir varios periodos de colegiatura, como anualidades, en un solo pago. Esto ayuda a incentivar el pago anticipado de los padres de familia y facilita la planificación financiera escolar.
Esta herramienta es altamente configurable, permitiéndote establecer la cantidad de periodos que se pueden cubrir y el porcentaje de descuento aplicable. Además, se integra de manera transparente con el sistema financiero de Algebraix, asegurando que los registros se mantengan actualizados y precisos.
Te compartimos el manual de uso para operadores/administradores dando clic aquí.
Te compartimos el manual de uso para padres de familia dando clic aquí .
Quizzes con IA
Algebraix integra Chat GPT para crear quizzes escolares, permitiendo a los docentes generar evaluaciones personalizadas fácilmente.
Los profesores pueden definir parámetros como tema, número de preguntas, tipo de respuesta, y la plataforma crea el quiz.
Para activar esta funcionalidad, contacta a nuestro equipo de Soporte Técnico. Ellos te ayudarán a habilitar esta herramienta para que puedas aprovechar sus beneficios.
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Planeaciones
Presentamos el módulo de planeaciones, una herramienta que permite a los profesores crear y compartir planeaciones de clase de manera eficiente y conforme a los requisitos de la Secretaría de Educación Pública, facilitando la organización de planeaciones diarias o por periodos e integrando materiales como videos, ejercicios y otros recursos educativos.
Los docentes pueden personalizar sus planeaciones según las configuraciones establecidas por los administradores, seleccionar fechas de visibilidad y gestionar de manera centralizada todos los elementos necesarios para sus clases. Además, pueden relacionar actividades, foros de discusión, bibliotecas virtuales y quizzes, enriqueciendo así el contenido educativo y asegurando una experiencia de enseñanza y aprendizaje más efectiva y dinámica.
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CRM
La gestión de procesos de admisión es una tarea crítica. Para simplificar este proceso hemos diseñado el CRM Algebraix, una herramienta que permite llevar a cabo la gestión de tus procesos de admisión de manera efectiva y eficiente.
El CRM Algebraix:
- Es parte de Algebraix, evitando tareas adicionales de carga de datos.
- Gestión de múltiples procesos de admisión simultáneamente.
- Seguimiento manual del estatus de inscrito de los estudiantes y configuración de etapas Kanban.
- Ligar los cobros al cambio de estatus de inscrito de los estudiantes.
- Agregar prospectos al sistema y declinar estudiantes del proceso de admisión de manera fácil y rápida.
- Dashboard con información centralizada para acceso rápido y sencillo.
En resumen, si buscas una herramienta efectiva para gestionar tus procesos de admisión, nuestro CRM te permitirá simplificar el proceso y mejorar la eficiencia de tu institución educativa.
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Horarios Peñalara
Hemos integrado nuestra plataforma con Peñalara, líder en generación de horarios académicos. Con esta integración, las escuelas ahorrarán mucho tiempo al automatizar este proceso. La integración permite a la escuela importar directamente los horarios escolares generados en Peñalara. Esto significa que se puede aprovechar la potencia y la flexibilidad de Peñalara para crear horarios académicos y luego importarlos fácilmente a nuestra plataforma para una gestión y visualización centralizada.
Para aprovechar esta integración, se necesita contratar el servicio de Peñalara, que tiene un costo muy accesible en relación con los beneficios que ofrece. Para obtener más información sobre cómo hacerlo, por favor comunícate con nuestro departamento de ventas.
Te compartimos el manual de uso dando clic aquí.
Tienda en línea
En esta herramienta podrán ser publicados diferentes tipos de artículos, como uniformes, libros, artículos promocionales de la escuela, paquetes de útiles escolares, entre otros. Tu escuela podrá mantener un control más preciso sobre los artículos que ofrece por medio de reportes, conteo de artículos disponibles en inventario, historial de ventas, etc.
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Te recordamos que estamos a tus órdenes, por teléfono al 55.3640.9640, por correo en ayuda@algebraix.com y en nuestros chats de ayuda en www.algebraix.com y nuestra página de Facebook.
