Sabemos que el proceso para contratar una Plataforma de Control Escolar puede ser largo y tedioso. Ya sea la primera vez que tu escuela trabajará con un sistema parecido, o estén buscando opciones para cambiar de plataforma, hay mucho en juego como para tomarse a la ligera, en especial, si tu eres el encargado de comparar y presentar lo investigado.
Hay muchas opciones en el mercado, las demostraciones suelen ser extensas y complejas, y hay miles de funciones que comparar. Por eso, preparamos esta guía para tratar de ayudarte a hacer tu búsqueda lo más ligera posible, sin perder de vista ningún detalle. Comenzaremos con los puntos fundamentales y entregas posteriores iremos entrando en puntos más específicos.
1- Define tus necesidades
Es importante que la plataforma que elijas te permita potenciar el crecimiento de tu escuela. Existen ofertas con funciones muy interesantes, pero ¿realmente las necesitas? Pregúntate qué es lo absolutamente necesario que haga la plataforma para tu colegio. Con base en esto, tendrás siempre un punto de referencia y no te perderás en mares de información.
2- Evalúa el tipo de empresa con la que quieres trabajar.
Sea un proveedor de uniformes o una Plataforma Educativa, tu escuela necesita aliados confiables que te ayuden a alcanzar tus metas y no al contrario. Establece contacto directo y evalúa su discurso de ventas. ¿Te transmiten confianza?, ¿sostienen con hechos lo que te ofrecen?, ¿comparten la visión de crecimiento de tu escuela, o incluso sus valores? Algunas empresas tienen un listado de clientes en sus sitios web. Habla con esos colegios y pregúntales su opinión general sobre la empresa. Como ejemplo, en Algebraix nos enfocamos mucho en la parte humana y aunque nos nuestro campo sea la tecnología, para nosotros, las personas son primero, claro, sin perder de vista todos los aspectos técnicos y formales.
3- Considera el valor agregado
Ahora, compara detalladamente quien te ofrece más y mejores herramientas para la administración escolar. Hazte estas preguntas: ¿La empresa incluye atención técnica?, ¿tiene funcionalidad avanzada como cuadros concentrados, pagos en línea o seguimiento de rutas escolares de transporte? Saber esto puede ayudarte a considerar nuevas posibilidades de desarrollo en tu escuela.
4- Considera el precio
No siempre lo más caro es lo mejor, sin embargo, la inversión tiene que ser coherente con lo que se espera. Si lo que te ofrecen es, por ejemplo, solo un expediente escolar en línea, quizá no valdría la pena hacer una gran inversión, pero si en cambio, la plataforma te permite modernizar por completo tu escuela, lo que en consecuencia mejoraría tu oferta escolar, el criterio de evaluación sería distinto.
En conclusión, hay muchos factores a considerar al elegir una plataforma de control escolar, pero comenzar tu búsqueda con un objetivo claro de las cosas que son importantes para tu colegio serán de gran ayuda para ir filtrando entre todas las opciones disponibles. Más adelante hablaremos de funciones específicas y como estas pueden ayudar al desarrollo de tu escuela.
En Algebraix todos los días ayudamos a instituciones educativas en su búsqueda por modernizarse. Más que un sistema de gestión escolar, nos consideramos aliados en el desarrollo de nuestros clientes y es por eso que somos actualmente, la plataforma de control escolar con mayor crecimiento en México.
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