Mejoras en el módulo de salidas y transportes
Hemos actualizado este módulo para optimizar la experiencia del usuario:
- Opciones de permisos ampliadas: Ahora, cuando los Padres de Familia soliciten un permiso del tipo "Con otra persona", tendrá dos opciones nuevas: Automóvil y Caminando, con el objetivo de tener mayor claridad a la hora de entregar a los Estudiantes y mantener informado al personal del Colegio. Al solicitar estos nuevos permisos, se verán reflejados en la pantalla de autorización de permisos para Administradores. Mira el videotutorial aquí
- Rondas de Uso Único: Te mostramos cómo puedes generar rondas para que, por un único día, tú estés autorizado para recoger a ciertos estudiantes o bien, puedas autorizar que algún otro padre de familia recoja a tu estudiante. Mira el videotutorial aquí
- Ubicación Continua en Transportes: La App móvil ahora comparte la ubicación del transporte incluso cuando está en segundo plano, tanto para iOS como Android.
- Desbloqueo para Perfiles de SYT: Se ha añadido la opción de desbloquear a usuarios encargados y coordinadores de ruta directamente desde la plataforma cuando estos han sido bloqueados por intentos fallidos de inicio de sesión. Consulta el manual aquí
Inscripciones por internet en CRM
Hemos optimizado el proceso de inscripción con actualizaciones clave en el CRM
- Agregar Solicitantes y Prospectos a CRM:
- Agregar solicitantes y prospectos directamente desde la sección de Inscripciones por Internet.
- Visualizar un historial específico de los solicitantes agregados por este medio.
- Identificar fácilmente a aquellos que se inscribieron en línea con un indicador especial.
- Cerrar el proceso con insripciones por internet.
Consulta el video tutorial aquí
Constulta el manual escrito aquí
- Campos Adicionales en Inscripciones: Se ha agregado la opción de seleccionar en "Solicitar datos de inscripción por Internet" y elegir si será para Prospectos o para Solicitantes. Consulta el manual escrito aquí
Actualización del módulo de credenciales
Hemos implementado mejoras significativas en nuestro módulo de credenciales.
Importante: Se requiere descargar una versión actualizada del programa de credenciales (En plataforma: Panel de control > Descargas adicionales).
- Códigos QR y de Barras en Credenciales:
-
De ahora en adelante, podrás convertir tus campos adicionales de tipo texto a código QR y los de tipo numérico a códigos QR y código de barras.
-
Estos códigos QR y de barras facilitan el acceso rápido y seguro a la información y pueden ser visualizados en los perfiles de los usuarios tanto en la versión web como en la app. Consulta el manual escrito aquí
-
- Extensión de Credenciales a Personal:
-
Ahora es posible generar credenciales para perfiles de tipo Personal. Estas credenciales también pueden incluir códigos QR y de barras.
-
- Campos Adicionales en Credenciales:
- Hemos enriquecido las credenciales al permitir la adición de campos adicionales de diversos tipos. Esto brinda a las escuelas la flexibilidad de incluir información adicional relevante en las credenciales.
Nuevas funciones para validar Documentos Requeridos
El proceso de validación de documentos es esencial para garantizar que los estudiantes cumplan con todos los requisitos necesarios. Por ello, hemos implementado nuevas funciones para hacerlo más amigable.
- Validación masiva de documentos: Ahora es posible visualizar en una misma pantalla los documentos de varios estudiantes para su validación y notificar a todos a los usuarios con un solo clic.
- Mostrar documentos a usuarios: Ahora las escuelas pueden decidir cuáles documentos pueden visualizar los usuarios.
- Acceso a Documentos del Estudiante: Aún con la opción de "Suspensión de sólo acceso Administrativo", se permite acceder a los Documentos Requeridos del Estudiante.
- Visualización de Estatus: Solicitantes, estudiantes y padres pueden ver el estatus de documentos en tiempo real.
- Aprobación Automática: Los archivos subidos por administradores y operadores se aprueban automáticamente, agilizando su validación.
- Notas y Notificaciones: Se pueden agregar notas desde el perfil del estudiante y se enviarán notificaciones vía mensajería Algebraix por cambios en el estatus de documentos.
- Interfaz Optimizada: Hemos mejorado la visibilidad y acceso a los botones de aprobación y rechazo.
Para más detalles, consulta nuestro video explicativo.
A continuación, te compartimos la lista completa de cambios y mejoras realizados durante el mes de septiembre de 2023:
Te recordamos que estamos a tus órdenes, por teléfono al 55.3640.9640, por correo en ayuda@algebraix.com y en nuestros chats de ayuda en www.algebraix.com y nuestra página de Facebook.